Kasboek en bedrijfsformulieren

Welk bedrijfsformulier past bij jou?

Welk formulier je nodig hebt hangt af van wat je wilt vastleggen. Een kasboek gebruik je voor ontvangsten en uitgaven. Een kwitantieboekje is bedoeld om een ontvangen betaling te bevestigen. Met een orderboek of bonboekje noteer je bestellingen en verkopen, en met een rekeningblok schrijf je een nota uit.

• Kasboek: facturen, ontvangsten en dupli-uitvoeringen van Exacompta
• Kassablok: 50 x 2 vel, onder meer van Sigel en Atlanta
• Kwitantieboekje: 100 vel of doorschrijf 50 x 2 vel
• Orderboek: 50 x 2 vel met carbon
• Rekeningblok: A4 of A5, met carbon of zelfkopierend
• Bonboekje: A6 met 1, 2 of 3 kopieën

Doorschrijf, carbon en zelfkopierend

Veel formulieren schrijven door naar een tweede vel, zodat je een kopie houdt. Bij carbon zit er carbonpapier tussen de vellen. Zelfkopierend papier werkt zonder carbon. In de productnamen staat welke variant het is, bijvoorbeeld 'met carbon' of 'zelfkopierend'. Heb je losse carbonvellen nodig, kijk dan bij carbonpapier en speciaal papier.

Kasboeken en registers

Zoek je een groter register met meerdere kolommen, bijvoorbeeld een tabellarisch register? Die staan bij de woorden- en kantoorboeken. Heb je daarnaast schrijfblokken of een agenda nodig, ga dan naar schrijf- en notitieblokken of agenda's en kalenders.

Zo houd je je administratie overzichtelijk

Gebruik voor elk soort registratie een eigen boekje. Zo houd je kasontvangsten, uitgaven en bestellingen gescheiden. Noteer datum, bedrag en omschrijving direct, zodat je later niets hoeft te reconstrueren. Een doorschrijfboekje geeft de klant een kopie en laat het origineel bij jou achter.

Kassablokken zijn er in verschillende formaten, zoals 100 x 158 mm, 150 x 100 mm en 142 x 100 mm. Een kassablokhouder met klemmechanisme van Kangaro houdt het blok vast tijdens het schrijven. Komen de boekjes in een kantoor terecht waar ook het archief wordt bijgehouden, kijk dan bij ordners en toebehoren.

Voor kleinere ondernemers is een kwitantieboekje of bonboekje vaak voldoende. Een bedrijf met meer verkeer van bonnen kiest eerder een kassablok of een orderboek met carbon, zodat de klant en jij allebei een exemplaar hebben.

Bestellen voor je onderneming

Packaging Discounter levert aan zakelijke klanten. Je krijgt een factuur op bedrijfsnaam. Bestel je voor €99 of meer, dan is de verzending gratis. Kantoorproducten komen binnen 2 tot 3 werkdagen bij je aan.