Een vierkante kaart van 14x14 cm past in een vierkante envelop van ongeveer 15x15 cm, een kaart van 13x13 cm in een envelop van ongeveer 14x14 cm. De envelop moet iets groter zijn dan de kaart, zodat je hem er zonder knikken in schuift. Meet altijd je eigen kaart op voordat je een grote hoeveelheid bestelt.
Waarom vierkante enveloppen een eigen categorie zijn
De meeste enveloppen zijn rechthoekig, gebaseerd op A-formaten. Een vierkante kaart past daar niet netjes in. Steek je een 14x14 kaart in een C6 envelop, dan zit de kaart schuin, steekt hij uit of moet je hem vouwen. Voor trouwkaarten, geboortekaartjes, uitnodigingen en kerstkaarten is dat geen goed begin. Een vierkante envelop lost dat op.
Het nadeel zit aan de kant van de verzending. Een vierkante envelop volgt niet de standaard brieflogica. Vervoerders hebben eigen regels voor formaat en vorm, en die regels kunnen veranderen. Controleer daarom voor je een oplage verstuurt de actuele voorwaarden van PostNL of de vervoerder die je gebruikt. Wij noemen hier bewust geen vaste maten of tarieven, omdat die niet in dit artikel thuishoren.
Welke maat envelop bij welke kaart
Reken met een marge van ongeveer een halve tot een hele centimeter rondom. Een te krappe envelop knijpt de kaart in en je krijgt vouwen op de hoeken. Een te ruime envelop laat de kaart heen en weer schuiven. Dat geeft slijtage aan de randen, vooral bij donkere of gelakte kaarten.
| Kaartformaat | Envelop (richtlijn) | Gebruik |
|---|---|---|
| 12x12 cm | Circa 13x13 cm | Kleine kaartjes, bedankjes, labels |
| 13x13 cm | Circa 14x14 cm | Uitnodigingen, kaartjes bij een cadeau |
| 14x14 cm | Circa 15x15 cm | Trouwkaarten, geboortekaartjes, kerstkaarten |
| 15x15 cm | Circa 16x16 cm | Grotere uitnodigingen, kaarten met bijlage |
De tabel is een richtlijn. Dikte van het papier, een extra inlegvel of een lint veranderen de benodigde ruimte. Test met twee of drie kaarten voor je een grote bestelling doet.
Papier, sluiting en uitstraling
Voor kaarten kies je meestal een envelop met een plakstrip. Dat sluit netjes af en je hoeft niet te likken. Het gewicht van het papier bepaalt hoe stevig de envelop aanvoelt. Voor een uitnodiging die je klant mooi vindt, wil je een envelop die niet doorschijnt en niet te dun is. Een witte envelop past bij een lichte, formele kaart, een bruine of kraft envelop bij een natuurlijke, rustige stijl.
Een beschrijving van alle gangbare enveloppen en hun gebruik vind je in onze gids enveloppen kiezen. Heb je een kaart die zwaarder of dikker is, bijvoorbeeld met een stuk karton erin, dan is een kartonnen envelop beter. Die buigt minder door tijdens vervoer.
Kaarten beschermen onderweg
Een kaart die onderweg knikt, is een slechte kaart. Voor losse kaarten werkt dit goed: leg een stuk stevig karton als versteviging in de envelop, zet de kaart in een doorzichtig zakje en plak de envelop dicht met een volledige plakstrip. Heeft een kaart een reliëf of gevoelige afwerking, dan is een extra laag zinvol, zoals een luchtkussenenvelop om de kaartenset heen.
Verstuur je meerdere kaarten in een keer, bijvoorbeeld de uitnodigingen voor een evenement, dan kun je ze beter in een doos pakken en per stuk aan de ontvanger bezorgen. Een stapel losse vierkante enveloppen in een standaard envelop leidt snel tot schade aan de hoeken. Een overzicht van wat er verder aan enveloppen te kiezen valt, staat bij enveloppen.
Adresseren en frankeren
Op een vierkante envelop is er minder ruimte voor een label. Houd het adres rechtsonder, laat de randen vrij en schrijf duidelijk. Gebruik bij voorkeur een label of een printbare envelop, omdat handschrift op kleine formaten sneller onleesbaar wordt. Vraag bij de vervoerder wat de postzegel of het label moet zijn voor een vierkante envelop. De regels voor niet-standaard formaten kunnen afwijken van die voor gewone brieven.
Een uitnodiging die er netjes uitziet
De envelop is het eerste wat de ontvanger ziet, nog voor de kaart. Bij een trouwkaart of geboortekaartje is het de moeite waard om de envelop bij de kaart te laten passen. Denk aan een voering, een kleur die bij de kaart past of een label met de naam van de ontvanger. Een stempel of sticker met je logo of initialen op de klep maakt de envelop persoonlijk zonder dat je hem hoeft te laten bedrukken.
Bij zakelijke uitnodigingen, bijvoorbeeld voor een opening of een klantendag, speelt de uitstraling een grotere rol dan het lijkt. Een vierkante envelop valt tussen de gewone post op, wat de kans vergroot dat hij wordt geopend. Zorg dan wel dat het adres goed leesbaar is en dat de envelop niet bol staat.
Praktische tips
- Meet je kaart op en geef minimaal een halve centimeter ruimte.
- Bestel eerst een kleine proefset als je een oplage plant.
- Gebruik een versteviging bij dunne kaarten.
- Check de voorwaarden van je vervoerder voor vierkante formaten.
- Verstuur een grotere oplage in een doos naar de ontvanger of organisator.
Veelgestelde vragen
Welke envelop past bij een kaart van 14x14 cm?
Een envelop van ongeveer 15x15 cm. Met een iets ruimere marge past de kaart goed, zonder dat hij knikt of heen en weer schuift.
Zijn vierkante enveloppen duurder om te versturen?
Dat verschilt per vervoerder en kan veranderen. Kijk bij de voorwaarden van je vervoerder naar de regels voor niet-standaard formaten.
Kan ik vierkante enveloppen bedrukken?
Ja, bij veel enveloppen kan dat. Een stempel of sticker op de klep is een eenvoudig begin, voor grotere oplagen kun je enveloppen laten bedrukken.
Wat doe ik als mijn kaart dikker is dan normaal?
Kies een envelop met meer ruimte of een stevigere envelop van karton. Meet de totale dikte inclusief inleg voor je bestelt.
