Enveloppen kiezen: soorten, formaten en gebruik

De juiste envelop kies je op drie punten: formaat, sterkte en sluiting. Voor losse brieven volstaat een gewone papieren envelop. Zit er iets hards of kwetsbaars in, dan heb je een gewatteerde of kartonnen envelop nodig. Hieronder zie je welke soorten er zijn, welke formaten gangbaar zijn en wanneer je welke envelop gebruikt.

Envelop of enveloppe: wat is het verschil?

Beide spellingen zijn correct. Envelop is de gangbare vorm in Nederland, enveloppe wordt vooral in formeler taalgebruik gebruikt. In het meervoud schrijf je altijd enveloppen. In dit artikel gebruiken we envelop, tenzij het om meerdere stuks gaat.

Soorten enveloppen en waarvoor je ze gebruikt

In de collectie enveloppen vind je meerdere types. Het onderscheid zit vooral in wat je erin wilt versturen.

Gewone papieren enveloppen

Dit zijn de klassieke enveloppen voor brieven, facturen, uitnodigingen en kaarten. Ze zijn er in wit, bruin en gekleurd, met of zonder venster. Bij ons vind je bijvoorbeeld een DL envelop in translucent papier van 110x220 mm en vierkante enveloppen voor kaarten. De prijs voor de DL envelop begint bij €0,44 bij grotere aantallen.

Zelfklevende enveloppen

Een zelfklevende envelop heeft een strip met afdekfolie op de klep. Je trekt de folie eraf, drukt de klep dicht en klaar. Dat is sneller dan likken of een plakspons gebruiken, en de sluiting is stevig. Voor bedrijven die veel post versturen is een strip-sluiting vrijwel de standaard. Ook luchtkussenenveloppen en kartonnen enveloppen hebben meestal zo'n sluiting.

Manilla envelop

Een manilla envelop is een bruine envelop van stevig, vaak onbleekt papier. Hij wordt veel gebruikt voor documenten, tekeningen en administratie, omdat het papier taai is en minder snel scheurt dan wit postpapier. De bruine kleur geeft een zakelijke uitstraling en hij is geschikt als je er stukken in wilt bewaren of versturen die een knik of twee mogen hebben.

Luchtkussenenveloppen

Dit is een envelop met een binnenlaag van luchtkussenfolie. Hij beschermt kleine producten tegen stoten, zoals sieraden, kabels, onderdelen en cosmetica. Een voorbeeld is de luchtkussenenvelop A5 200x270 mm met zelfklevende stripsluiting. Meer over de maten en de brievenbusregels staat in luchtkussenenveloppen: maten, brievenbuspost en slim verzenden. Het hele assortiment vind je in de collectie luchtkussenenveloppen.

Kartonnen enveloppen

Een kartonnen envelop is stijf en blijft plat. Je gebruikt hem voor documenten, foto's, certificaten, tekeningen en andere platte producten die niet mogen knikken. Een voorbeeld is de golfkartonnen envelop A4 250x353 mm met kleefbare klep. In de collectie kartonnen enveloppen staan ook witte uitvoeringen in 400 en 450 g/m². Meer informatie staat in kartonnen enveloppen: stevig versturen zonder knikken.

Paklijstenveloppen

Dit zijn doorzichtige zakjes met een plakstrip die je op de buitenkant van een doos plakt. Daarin stop je de paklijst of factuur, zodat de ontvanger die direct ziet zonder de doos te openen. Een voorbeeld is de paklijstenvelop 240x185 mm. Hoe je ze gebruikt lees je in paklijstenveloppen gebruiken. Je ziet ze in de collectie paklijstenveloppen.

Envelop formaten: welke maat heb je nodig?

De meeste enveloppen volgen de internationale C-reeks. Het getal geeft aan hoe groot het papier is dat erin past: C4 is groot genoeg voor een ongevouwen A4-blad, C5 voor een A4 dat een keer gevouwen is.

Bij gewatteerde en kartonnen enveloppen werkt het anders: daar gaat het om de binnenmaat, niet om de C-reeks. Meet je product en kies een envelop die aan alle kanten een centimeter of twee ruimte heeft, zodat je de klep goed dicht krijgt. Een volledige lijst van gangbare maten in ons assortiment staat op de pagina dozen formaten.

Welke envelop voor welk gebruik?

Past je product niet in een envelop, dan is een brievenbusdoos vaak de volgende stap. Die is plat genoeg om als brievenbuspakje te versturen en stevig genoeg voor kwetsbaardere producten. De brievenbusregels van de vervoerder vind je in brievenbuspakket versturen: maten en regels.

Gewatteerd of karton: wat kies je?

Twijfel je tussen een luchtkussenenvelop en een kartonnen envelop, kijk dan naar wat het product nodig heeft. Een luchtkussenenvelop vangt stoten op en past bij kleine producten met een vorm, zoals een kabel, een sieraad of een onderdeel. Een kartonnen envelop biedt geen demping maar wel stijfheid. Hij past bij alles wat plat is en niet mag buigen: foto's, kaarten, certificaten en stukken papier.

Is het product plat en ook kwetsbaar, zoals een gedrukt kunstwerk of een glazen plaatje, combineer dan beide: leg het in een kartonnen envelop of tussen twee stukken karton en stop dat in een luchtkussenenvelop. Zo is het beschermd tegen buigen en stoten.

Enveloppen voor webshops

Voor een webshop zijn enveloppen vooral handig voor kleine, platte producten en voor documenten bij je zending. Denk aan kopieën van facturen, garantiebewijzen, handleidingen, kaartjes of retourformulieren. Met een paklijstenvelop plak je die buiten op de doos, zodat je klant of het magazijn ze direct vindt. Voor het verzenden zelf kijk je in webshop verpakking kiezen: doos, envelop of verzendzak.

Verstuur je veel post in dezelfde maat, beperk dan het aantal formaten. Eén formaat voor documenten en één voor kleine producten is meestal genoeg. Dat scheelt voorraadruimte en je pakt sneller in.

Enveloppen kopen: waar let je op?

• Papiergewicht: een envelop van 80 tot 90 g/m² is prima voor gewone post. Voor documenten die niet mogen scheuren is een zwaardere kwaliteit beter.
• Venster: een venster scheelt je het overtypen van het adres, maar niet elke printer print precies op de plek van het venster. Test eerst een proefvel.
• Sluiting: strip-sluiting is sneller en betrouwbaarder dan natte gom. Bij gom moet je de envelop bevochtigen.
• Papiersoort: wit, bruin of gekleurd. Bij bruin papier valt een gedrukt adres of logo iets minder op.
• Aantal: enveloppen worden per doos of per honderd verkocht. De prijs per stuk daalt bij grotere aantallen.
• FSC en recycling: sommige enveloppen zijn van FSC-papier. Dat staat in de productomschrijving. Papieren enveloppen kunnen bij het oud papier.

Bedrukte enveloppen en maatwerk

Wil je je logo op de envelop of een afwijkend formaat? Dat kan op aanvraag. Stuur je wensen via de pagina offerte. Voor kartonnen verpakkingen met je eigen ontwerp is er ook dozen bedrukken.

Zo adresseer en verstuur je een envelop

Een leesbaar adres is belangrijker dan welke envelop je ook kiest. Gebruik deze volgorde, zodat de sorteermachines het goed lezen:

1. Naam van de ontvanger.
2. Straat en huisnummer.
3. Postcode en plaats op één regel.
4. Land bij buitenlandse zendingen, in hoofdletters op een aparte regel.

Schrijf of print het adres in het midden van de envelop, met donkere inkt en een duidelijk lettertype. Zet het retouradres linksboven of op de achterkant.

De postzegel of de frankering hangt af van gewicht, afmeting en bestemming. Die tarieven en maten wijzigen regelmatig, dus controleer de actuele regels op de website van de vervoerder voordat je een grote partij post verstuurt. Meer tips over verzendkosten staan in verzendkosten besparen: 9 concrete tips voor webshops.

Zakelijke post professioneel afwerken

Een envelop is vaak het eerste wat een klant of relatie van je ziet. Kies daarom een envelop die past bij de inhoud: een stevige witte envelop voor offertes, een kartonnen envelop voor documenten die plat moeten blijven, en een DL envelop voor facturen. Print het adres netjes uit, in plaats van het met de hand te schrijven, en plak geen losse etiketten schuin op de envelop. Een venster-envelop scheelt tijd, maar vouw het blad dan zo dat het adres precies door het venster zichtbaar is.

Posters en tekeningen in een envelop?

Een poster of tekening past niet altijd in een envelop zonder te knikken. Platte stukken kunnen in een kartonnen envelop, grotere formaten kunnen beter in een koker. Lees posters en tekeningen verzenden: koker of platte doos voor de afwegingen.

Enveloppen bewaren

Bewaar enveloppen droog en plat, liefst in de originele doos. Vocht maakt de lijmstrip minder plakkerig en kan ervoor zorgen dat de enveloppen aan elkaar plakken. Stapel kartonnen enveloppen niet onder zware dozen, want ze krijgen dan een knik die je later niet meer weghaalt. Houd ook rekening met warmte: bij langdurig hoge temperaturen kan een zelfklevende strip te vroeg gaan kleven.

Veelgestelde vragen

Welke envelop gebruik ik voor een A4?

Een ongevouwen A4 past in een C4 envelop. Vouw je het blad één keer dubbel, dan past het in een C5. In drieën gevouwen past het in een DL envelop.

Is een zelfklevende envelop duurder dan een gewone?

Meestal iets, omdat de lijmstrip en afdekfolie extra materiaal kosten. Je bespaart het dichtmaken met water of een spons, wat bij grote aantallen tijd scheelt.

Wat is een manilla envelop?

Een bruine envelop van taai papier, vaak gebruikt voor documenten en administratie. Hij scheurt minder snel dan gewone witte enveloppen.

Kan ik een luchtkussenenvelop door de brievenbus versturen?

Dat hangt van de dikte van de envelop met inhoud en de regels van de vervoerder af. Controleer de actuele maten op de website van de vervoerder.

Bekijk ook

• Enveloppen
• Kartonnen enveloppen
• Luchtkussenenveloppen
• Luchtkussenenveloppen: maten, brievenbuspost en slim verzenden
• Paklijstenveloppen gebruiken