Verzendkosten bepalen een flink deel van je marge. Door je doosformaat af te stemmen op de tariefgrenzen van PostNL, DHL en DPD verzend je elk pakket in de voordeligste klasse. Dit zijn de belangrijkste richtlijnen.
Brievenbuspakket: de voordeligste klasse
Past je product in een pakket van maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm (PostNL), dan verzend je het als brievenbuspakket, fors goedkoper dan een standaard pakket én de ontvanger hoeft niet thuis te zijn. Onze brievenbusdozen zijn exact op deze maat afgestemd.
Standaard pakket: postdozen en vouwdozen
Voor reguliere pakketten tot 10 kg zijn postdozen met zelfsluitende kleppen ideaal: snel gevouwen, geen tape nodig en een nette uitstraling. Voor grotere of zwaardere zendingen kies je een Amerikaanse vouwdoos in enkelgolf of dubbelgolf. Let op de maximale gordelomvang van je vervoerder (lengte + 2x breedte + 2x hoogte) om toeslagen te voorkomen.
Voorkom volumegewicht-toeslagen
Vervoerders rekenen bij grotere pakketten met volumegewicht: een te ruime doos kost je geld, ook als het pakket licht is. Kies daarom altijd de kleinste doos waar je product met zo'n 5 mm speling in past. Ons assortiment kartonnen dozen telt honderden maten, dus er zit vrijwel altijd een passend formaat tussen.
Geen standaardmaat die past?
Verzend je een product met afwijkende afmetingen, dan is een doos op maat vaak per saldo goedkoper: geen opvulmateriaal, een lager volumegewicht en minder schade. Je berekent de prijs direct online in de calculator op de homepage, of je vraagt een offerte aan.
Tip: bestel je regelmatig? Met staffelprijzen daalt de stuksprijs snel. Bekijk alle kartonnen dozen of bereken jouw dozen op maat.
Overzicht: welke doos bij welk pakket
| Pakket | Doos | Let op |
|---|---|---|
| Brievenbuspakket, maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm (PostNL) | Brievenbusdoos | Blijf binnen de maten, anders geldt het tarief van een pakket |
| Standaard pakket tot 10 kg | Postdoos met zelfsluitende kleppen | Controleer de maximale gordelomvang van de vervoerder |
| Zwaarder of groter pakket | Amerikaanse vouwdoos, enkelgolf of dubbelgolf | Kies de golfsoort op het gewicht |
| Afwijkend product | Doos op maat | Minder lucht, lager volumegewicht |
Meer achtergrond vind je in de artikelen over welke doos je kiest voor een PostNL pakket, brievenbuspakket versturen en pakketgewicht en volumegewicht.
Wat verschilt per vervoerder?
PostNL, DHL en DPD hanteren elk eigen voorwaarden. De grenzen voor lengte, gewicht en het brievenbusformaat verschillen per vervoerder en per dienst, en ze worden geregeld aangepast. Check daarom altijd de actuele voorwaarden op de site van de vervoerder voordat je een doosformaat vastlegt. Gebruik de lijst hieronder als controle.
| Controlepunt | Waarom het telt |
|---|---|
| Maximale lengte van de langste zijde | Een te lange doos valt buiten de dienst of krijgt een toeslag |
| Maximale gordelomvang | De som van lengte en omtrek bepaalt of het pakket nog standaard is |
| Maximaal gewicht | Een zwaarder pakket valt in een andere tariefklasse |
| Regels voor volumegewicht | Een groot, licht pakket kan als zwaarder worden berekend |
| Formaat voor brievenbuspakketten | Past de doos erin, dan is het tarief lager |
Rekenvoorbeeld: gordelomvang en volumegewicht
De gordelomvang reken je zo uit: lengte plus twee keer de breedte plus twee keer de hoogte. Neem een doos van 60 x 40 x 30 cm. Dan is de gordelomvang 60 + 80 + 60 = 200 cm.
Voor het volumegewicht delen veel vervoerders het volume in kubieke centimeters door een vaste factor. De factor verschilt per vervoerder. Stel dat de factor 5.000 is. Het volume van dezelfde doos is 60 x 40 x 30 = 72.000 cm3. Gedeeld door 5.000 is dat 14,4 kg. Weegt het pakket zelf 3 kg, dan reken je mogelijk met 14,4 kg. Dit is een voorbeeld: kijk voor de echte factor in de voorwaarden van je vervoerder.
Kies in zes stappen de juiste doos
- Meet het product in lengte, breedte en hoogte.
- Tel 5 tot 10 mm speling per kant bij voor stevige producten, meer voor breekbare producten.
- Check of de doos in het brievenbusformaat van je vervoerder past.
- Reken de gordelomvang en het volumegewicht uit.
- Kies de golfsoort op basis van het gewicht: enkelgolf voor lichte producten, dubbelgolf voor zware.
- Test een proefdoos met een echt product voordat je een grote serie bestelt.
Geen passende standaardmaat? Reken een doos op maat
Past geen standaarddoos, dan kun je de prijs van een doos op maat online berekenen in de calculator op de homepage of een offerte aanvragen. Geef de binnenmaat in millimeters door en het gewicht van het product. Dan kan de doos worden afgestemd op de grenzen van je vervoerder.
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale maat voor een brievenbuspakket bij PostNL?
38 x 26,5 x 3,2 cm. Controleer de actuele voorwaarden bij de vervoerder, want die kunnen wijzigen.
Wat is volumegewicht?
Het gewicht dat de vervoerder berekent op basis van het formaat van het pakket. Een grote, lichte doos kan daardoor duurder zijn dan je verwacht.
Hoeveel speling moet een doos hebben?
Ongeveer 5 mm rondom het product is een goed uitgangspunt voor stevige producten. Bij breekbare producten kies je meer ruimte voor demping.
Wanneer loont een doos op maat?
Als je regelmatig een product met een afwijkende maat verstuurt. Dan bespaar je op vulling en volumegewicht.
Waar vind ik de actuele maten van PostNL, DHL en DPD?
Op de site van de vervoerder zelf. Voorwaarden voor maat en gewicht worden aangepast, dus controleer ze voor je een grote serie dozen bestelt.
Wat is gordelomvang?
Lengte plus twee keer de breedte plus twee keer de hoogte van het pakket. Vervoerders gebruiken die maat om te bepalen of een pakket nog standaard is.
Bekijk ook onze categorieën: verzendverpakking, opvulmateriaal, opvulpapier en luchtzakjes en luchtkussens.
