Verzendzakken kiezen: soorten, maten en prijs voor webshops

Een verzendzak is de lichtste en vaak goedkoopste manier om producten te versturen die niet breekbaar zijn, zoals kleding, textiel en zachte artikelen. Je kiest een zak op basis van de afmeting van je product, de dikte van de folie en de sluiting. Hieronder lees je welke soorten er zijn, hoe je de juiste maat bepaalt en waar je op let als je verzendzakken koopt.

Wat is een verzendzak en waarvoor gebruik je hem?

Een verzendzak is een stevige plastic zak met een zelfklevende strip, bedoeld om pakketten in te versturen. Je stopt het product erin, trekt het afdekfolie van de strip en drukt de zak dicht. Er is geen tape, schaar of doos nodig. Dat scheelt tijd bij het inpakken en ruimte in je opslag, want zakken liggen plat.

Een verzendzak past bij producten die geen vaste vorm hoeven te behouden en niet kunnen breken. Denk aan:

• kleding, ondergoed en textiel;
• kussenslopen, handdoeken en beddengoed;
• zachte speelgoedartikelen;
• boeken en tijdschriften in een extra kartonnen bescherming;
• retourzendingen van klanten.

Kwetsbare spullen horen niet in een zak zonder extra bescherming. Voor die producten is een doos veiliger. Welke van de twee voor jouw assortiment voordeliger is, lees je in verzendzak of doos: wat is voordeliger voor je webshop.

Verzendzak kopen: soorten en materialen

In de collectie verzendzakken vind je twee hoofdtypen: coex verzendzakken van kunststof en kraft verzendzakken van papier.

Plastic verzendzak: coex

Coex betekent dat de folie uit meerdere lagen bestaat die samen worden geëxtrudeerd. Onze coex verzendzakken zijn wit aan de buitenkant en zwart aan de binnenkant. Daardoor kun je niet zien wat er in zit, wat handig is bij kleding of andere artikelen die je discreet wilt versturen. De folie is waterafstotend en rekt mee zonder snel te scheuren. Meer over de opbouw en de voordelen staat in coex verzendzakken: de slimme verzendverpakking voor webshops.

Je vindt ze in verschillende diktes, bijvoorbeeld 55 µm, 60 µm en 65 µm. Een µm (micrometer) is een duizendste millimeter. Hoe dikker de folie, hoe stugger de zak en hoe beter hij tegen scherpe randen kan.

Verzendzak met retourstrip

Sommige zakken hebben twee plakstroken: een voor de eerste verzending en een tweede voor de retour. Je klant hoeft dan geen nieuwe verpakking te zoeken. Dat is vooral handig voor modewebshops. Een voorbeeld is de coex verzendzak 60 µm 390x430 mm met retourstrip. Alles over retouren staat in retourzendingen voor je webshop met dubbele plakstrip.

Kraft verzendzak met zijvouw

Wil je plastic vermijden, dan kan een papieren zak met zijvouw een alternatief zijn. Een voorbeeld is de kraft verzendzak met zijvouw 400+100x500 mm. De zijvouw geeft extra inhoud, zodat een dikker product beter past. Meer over papieren oplossingen vind je in plasticvrij verpakken voor je webshop en in de collectie zakken met zijvouw.

Maten verzendzakken: zo kies je de juiste

De zakmaat bepaal je met je opgevouwen product, niet met het product zoals het in de winkel hangt. Meet de breedte en lengte van het ingepakte product en tel daar ongeveer twee tot drie centimeter bij op voor de sluiting. Is de zak te krap, dan staat de plakstrip onder spanning en kan hij loslaten.

De maten in de tabel zijn uit ons assortiment; de indeling per product is een richtlijn. Test altijd met je eigen product. Voor grote producten kijk je in de collectie grote verzendzakken, bijvoorbeeld de coex verzendzak 550x770 mm. Specifiek voor mode bundelden we de zakken in verzendzakken voor kleding.

Waar kan je verzendzakken kopen, en waar let je op?

Je kunt verzendzakken kopen bij verpakkingsgroothandels, bij webwinkels voor verpakkingen en soms bij bouwmarkten of kantoorwinkels. Het verschil zit meestal in aantallen, folie en plakstrip. Let bij het kiezen op deze punten:

• Foliedikte: te dun scheurt bij scherpe randen, te dik is duurder dan nodig.
• Plakstrip: een sterke lijm is belangrijker dan een mooie zak. Een zak die openspringt is een verloren pakket.
• Afdekking: kies een zak die niet doorzichtig is als je inhoud privé moet blijven.
• Aantal per verpakking: de prijs per stuk daalt bij grotere aantallen. Onze coex verzendzak 340x420 mm met retourstrip kost bijvoorbeeld vanaf €0,15 per stuk bij grotere aantallen.
• Maatwerk: heb je een eigen formaat of een bedrukking nodig? Vraag een offerte aan.

Waar hangt de prijs van een verzendzak van af?

De prijs per zak wordt bepaald door vier dingen: de afmeting, de foliedikte, het aantal in de verpakking en of er een extra retourstrip op zit. Een grotere en dikkere zak kost meer folie en dus meer per stuk. Daar staat tegenover dat je met een passende zak vaak lichter en kleiner verzendt dan met een doos, wat je verzendkosten kan verlagen. Reken dus niet alleen met de prijs van de zak, maar met de totale kosten per pakket. Hoe je dat uitrekent, lees je in verpakkingskosten per pakket berekenen.

Bestel je voor het eerst, begin dan met een kleine proefhoeveelheid van twee of drie maten. Pak een paar echte bestellingen in, verstuur ze naar jezelf of een collega en kijk hoe de zak de reis overleeft. Pas daarna bestel je een grotere partij.

Verzendzak of luchtkussenenvelop?

Een verzendzak beschermt tegen vocht en vuil, maar niet tegen stoten. Heeft je product harde delen of is het gevoelig voor druk, kies dan een luchtkussenenvelop of een doos uit de collectie verzenddozen.

Verzendzak plastic of papier: wat past bij jou?

Sommige webshops kiezen voor papier vanwege de uitstraling, andere voor plastic omdat het lichter en vochtbestendiger is. Meer achtergrond over zakken in het algemeen staat in de gids over plastic zakken.

Verzendzakken in je voorraad: hoeveel heb je nodig?

Kijk naar je bestellingen van de afgelopen maanden en deel ze in per productgroep. Voor elke groep kies je een zakmaat. Heb je drie groepen, dan houd je ook drie maten op voorraad. Meer maten betekent meer voorraad en meer kans op fouten bij het inpakken. Bestel zakken liever in een grotere hoeveelheid van je meest gebruikte maat, want de prijs per stuk daalt per staffel.

Houd rekening met je piekperiodes. Rond Black Friday en de feestdagen gaat het verbruik snel omhoog, zie verpakkingsmateriaal inkopen voor Black Friday en piekdrukte.

Verzendzak bedrukken met je logo

Een zak met je logo of huisstijl valt op bij de klant en zorgt voor herkenning in de brievenbus of op de stoep. Bedrukte zakken worden op bestelling gemaakt, dus de prijs hangt af van maat en aantal. Wil je weten wat er mogelijk is, vraag dan vrijblijvend een offerte aan met je gewenste maat en hoeveelheid.

Zo gebruik je een verzendzak goed

1. Vouw het product plat op en haal overtollige lucht weg.
2. Schuif het product in de zak zonder de plakstrip aan te raken.
3. Controleer of er minstens twee centimeter ruimte overblijft bij de strip.
4. Trek het afdekfolie van de strip en druk de zak stevig dicht van links naar rechts.
5. Plak het verzendlabel plat op een glad deel van de zak, niet over de plakstrip.

Verstuur je meerdere artikelen in één zak, leg dan het zwaarste onderin. Is je product vochtgevoelig, voeg dan eventueel een droogmiddelzakje toe, zie droogmiddelzakjes gebruiken tegen vocht. Meer over kleding versturen lees je in kleding versturen als webshop.

Kleding verzendklaar maken

Vouw kleding altijd op dezelfde manier, zodat het pakket een vaste dikte krijgt. Zijdepapier houdt het kledingstuk netjes en beschermt lichte stoffen tegen vlekken. Zijdepapier past ook bij een nette uitstraling bij het uitpakken, zie zijdepapier voor kleding en cadeaus.

Verzendzak en brievenbuspost

Een platte, gevulde verzendzak kan soms als brievenbuspakje verstuurd worden, mits hij dun genoeg is. De maximale hoogte en afmetingen verschillen per vervoerder en veranderen af en toe. Controleer de actuele regels op de website van de vervoerder. Een overzicht van de basisregels staat in brievenbuspakket versturen: maten en regels.

Veelgemaakte fouten met verzendzakken

• Een zak die te vol zit. De naden en de plakstrip staan dan onder spanning en kunnen openspringen onderweg.
• Scherpe randen in de zak. Een harde hoek van een product kan door de folie prikken. Bescherm zulke randen met een stukje karton.
• Het label over de plakstrip plakken. Daardoor kan de strip loslaten of het label onleesbaar worden.
• Een zak voor een kwetsbaar product. Een zak biedt geen stootbescherming. Gebruik daarvoor een doos met vulling, zie breekbare spullen inpakken.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een verzendzak en een coex verzendzak?

Coex is een type verzendzak dat uit meerdere lagen folie bestaat, vaak wit buiten en zwart binnen. Zo is hij ondoorzichtig en sterker dan een enkelvoudige zak.

Hoeveel past er in een verzendzak?

Dat hangt af van de maat en de dikte van je producten. Een zak van 350x450 mm biedt ruimte aan enkele opgevouwen kledingstukken, maar test het altijd met je eigen artikelen.

Kan ik een verzendzak hergebruiken?

Een zak met een tweede plakstrip is daarvoor gemaakt. Zonder retourstrip kun je de strip meestal maar één keer gebruiken.

Zijn verzendzakken waterdicht?

Plastic verzendzakken houden regen en spatwater buiten. Zakken van papier zijn dat niet, dus gebruik die voor droge omstandigheden of in combinatie met extra bescherming.

Bekijk ook

• Verzendzakken
• Grote verzendzakken
• Verzendzakken voor kleding
• Coex verzendzakken: de slimme verzendverpakking voor webshops
• Kleding versturen als webshop