De verpakkingskosten per pakket zijn de som van doos, vulling, tape, label en inpaktijd. Meestal vergeten webshops de laatste twee, waardoor een pakket duurder is dan gedacht. Hieronder reken je het stap voor stap uit, met een voorbeeld dat je met je eigen cijfers kunt invullen.
Wat telt mee in de kosten
- Doos of envelop: de prijs per stuk bij jouw bestelaantal.
- Vulmateriaal: papier, luchtkussen of schuim dat in de doos gaat.
- Tape: klein bedrag per pakket, maar het telt op.
- Label en print: papier, inkt of de kosten van een labelrol.
- Inpaktijd: de tijd van een medewerker of jezelf.
- Schade en retouren: te weinig bescherming kost uiteindelijk meer dan een stevigere doos.
De verzendkosten van de vervoerder vallen hier buiten. Die reken je apart, zie Verzendkosten besparen: 9 concrete tips voor webshops.
De berekening in vier stappen
- Zoek de prijs per stuk van je doos op. De prijs hangt af van het aantal: bij grotere aantallen is de stukprijs lager.
- Bereken de tape per pakket. Voor een H-sluiting heb je ongeveer 1 tot 1,5 meter nodig. Deel de rolprijs door het aantal meters op de rol en vermenigvuldig.
- Schat de vulling per pakket. Weeg een keer hoeveel papier je gemiddeld gebruikt en deel de rolprijs door het aantal pakketten dat je ermee vult.
- Tel er label en inpaktijd bij op. Meet met een stopwatch hoe lang een pakket kost, en vermenigvuldig met je uurtarief.
Voorbeeld met echte prijzen
Stel, je verstuurt een product in de kartonnen doos 300 x 200 x 200 mm (dubbelgolf, €0,95). De tape is de verpakkingstape bruin 48 mm x 66 m van €0,76 per rol. Bij 1,2 meter per pakket kost de tape ongeveer 1 tot 2 cent. De overige bedragen zijn aannames die je zelf vervangt.
| Onderdeel | Kosten per pakket | Bron |
|---|---|---|
| Doos | €0,95 | Productprijs |
| Tape | circa €0,02 | Rolprijs gedeeld door meters |
| Vulling | circa €0,10 | Aanname, afhankelijk van gebruik |
| Label | circa €0,03 | Aanname |
| Inpaktijd, 2 minuten | circa €0,50 | Aanname bij €15 per uur |
| Totaal | circa €1,60 |
Je ziet dat de inpaktijd net zo zwaar weegt als de doos. Een doos die sneller gevouwen en gesloten is, kan dus goedkoper zijn dan een doos met een lagere prijs.
Waar je het meest kunt besparen
Kies de juiste maat
Een doos die te groot is, vraagt meer vulling en kan bij sommige vervoerders tot hogere verzendkosten leiden. Kijk bij de kartonnen dozen naar maten die dicht bij je product liggen. Een platte uitvoering uit de verzendverpakking, zoals 710 x 510 x 60 mm vanaf €1,36, past bij platte producten die anders in een hoge doos moeten.
Bestel grotere hoeveelheden
Dozen hebben vaak een staffelprijs. Een brievenbusdoos kost bijvoorbeeld bij 1.150 stuks €0,28 en bij 4.600 stuks €0,24. Het verschil lijkt klein, maar bij duizenden pakketten loopt het op. Bestel wel alleen wat je binnen redelijke tijd gebruikt, want opslag kost ook geld.
Beperk het aantal doosmaten
Met twee of drie vaste maten gaat het inpakken sneller en bestel je grotere aantallen per maat. Meer over deze keuze lees je in Webshop verpakking kiezen: doos, envelop of verzendzak.
Vulling afstemmen
Gebruik opvulpapier op rol met een dispenser. Zo pak je niet meer dan nodig. Houd bij of er schade optreedt: gebruik je te weinig, dan kost een retour meer dan de besparing.
Verborgen kosten die je makkelijk mist
Naast de directe kosten zijn er een paar posten die in de praktijk vaak vergeten worden. Opslagruimte voor dozen kost geld, zeker als je ze in grote aantallen inkoopt. Ook beschadigde dozen en verkeerd gevouwen exemplaren vallen onder afval. Houd een paar weken bij hoeveel dozen je weggooit, dan weet je of je een percentage moet bijtellen. Daarnaast kost elke klantvraag over een beschadigd pakket tijd. Een goede verpakking verlaagt dus niet alleen de schade, maar ook de werkdruk op je klantenservice.
Een eigen rekenblad
Maak een eenvoudige tabel met een rij per doosmaat. Zet er per rij de doosprijs, tape, vulling, label en inpaktijd in, en een kolom met het totaal. Werk de prijzen bij als je een nieuwe order plaatst. Zo zie je meteen welke doos de meeste marge kost.
Past geen standaardmaat, dan laat je een doos op maat maken. Je rekent de prijs direct online uit in de calculator op de homepage, of je vraagt een offerte aan als je wilt overleggen over maat, bedrukking of constructie.
Veelgestelde vragen
Hoe bepaal ik de tapekosten per doos?
Meet de lengte die je gemiddeld gebruikt, bijvoorbeeld 1,2 meter. Deel de prijs van de rol door het aantal meters op de rol en vermenigvuldig met de lengte.
Wat is een realistische inpaktijd?
Dat verschilt per product. Meet het zelf met een stopwatch over tien pakketten en neem het gemiddelde.
Moet ik btw meerekenen?
Voor zakelijke kopers zijn prijzen meestal exclusief btw, omdat je de btw kunt verrekenen. Kijk in je administratie welke prijs je als kostprijs gebruikt.
Wanneer is een duurdere doos toch voordeliger?
Als hij schade voorkomt of sneller in te pakken is. Een retour of vervangende zending kost meestal meerdere keren de prijs van de doos.
