Een pakketje versturen doe je in vier stappen: meet je product, kies een verpakking die er net omheen past, sluit hem stevig af en kies een vervoerder. Bij kleine en platte producten is een brievenbusdoos of envelop vaak genoeg. Voor alles daarboven gebruik je een postdoos of verzenddoos.
Welke verpakking past bij je pakketje?
De juiste verpakking hangt af van de vorm, het gewicht en hoe breekbaar je product is. Een doos die te groot is, kost extra opvulling en kan duurder uitvallen bij de vervoerder. Een doos die te klein is, verpakt niet veilig. Dit overzicht helpt je kiezen.
| Product | Verpakking | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Brief, kaart, dun document | Envelop of luchtkussenenvelop | Luchtkussenenvelop 170 x 230 mm |
| Plat product, lager dan 3 cm | Brievenbusdoos | Brievenbusdoos 225 x 155 x 27 mm |
| Klein product, dikker dan brievenbus | Postdoos | Postdoos 200 x 140 x 75 mm |
| Middelgroot product, kleding, boeken | Verzenddoos | Postdoos 300 x 240 x 100 mm |
| Breekbaar of zwaar product | Dubbelgolf doos met opvulling | Kartonnen doos 300 x 200 x 200 mm |
In de collectie verzenddozen vind je postdozen, brievenbusdozen en verzendverpakkingen in meerdere maten. Wil je zeker weten welke vorm past, bekijk dan ook de pagina dozenformaten.
Een pakketje versturen via de brievenbus
Een brievenbuspakket is een zending die door de brievenbus past. De dikte van het pakket is dan de beperkende factor. Een brievenbusdoos is hiervoor gemaakt: plat, licht en stevig. De brievenbusdoos 225 x 155 x 27 mm is een veelgebruikte kleine maat, vanaf €0,14 per stuk bij grotere aantallen. Voor A4 documenten is een grotere maat zoals 310 x 215 x 27 mm beschikbaar.
De regels voor brievenbuspakketten, zoals maximale afmetingen en gewicht, verschillen per vervoerder en wijzigen soms. Controleer de actuele regels op de website van de vervoerder. Meer over maten en regels lees je in het artikel brievenbuspakket versturen.
Een pakketje versturen in een postdoos of verzenddoos
Past je product niet door de brievenbus, dan kies je een postdoos. Deze doos is van enkelgolf met een geïntegreerd deksel en je vouwt hem zonder tape of lijm dicht. Voor zwaardere en breekbare producten gebruik je een verzenddoos van dubbelgolf. Een voorbeeld is de postdoos 200 x 140 x 75 mm in B-golf, vanaf €0,16 per stuk bij grotere aantallen.
Het verschil tussen een postdoos en een verzenddoos lees je in postdoos of verzenddoos. Voor tips bij pakketten via PostNL, DHL en DPD zie welke doos voor een PostNL pakket.
Zo verpak je een pakketje in vijf stappen
- Meet je product op en tel 2 tot 3 cm op voor opvulling rondom.
- Kies een doos die daarbij past. Liever iets te klein dan veel te groot.
- Leg opvulling onderin, plaats je product en vul alle holle ruimtes op met papier of luchtkussens.
- Sluit de doos met brede tape. Plak over alle naden, niet over het label.
- Schud de doos zacht. Als er iets rammelt, vul dan nog meer op.
Voor breekbare spullen lees je meer in breekbare spullen inpakken.
Een pakketje versturen als particulier of als kleine webshop
Als particulier verstuur je een enkel pakketje en kies je de verpakking per keer. Je let vooral op het formaat van het product en de prijs van de vervoerder. Een kleine webshop verstuurt vaker, en dan werkt een vaste set verpakkingen beter. Kies twee of drie standaardmaten die je assortiment dekken. Zo houd je weinig voorraad, werk je sneller en vergelijk je minder.
Let bij bestellingen op de staffel. Bij postdozen en brievenbusdozen daalt de prijs per stuk bij grotere aantallen. De laagste prijzen gelden dus pas bij een grote afname. Reken vooraf uit hoeveel dozen je per maand gebruikt en bestel in een staffel die daarbij past. Bewaar dozen droog en vlak, zodat ze hun vorm houden.
Label, adres en afhandeling
Een duidelijk label is minstens zo belangrijk als de doos zelf. Plak het adreslabel op het grootste vlak van de doos, vlak en zonder kreuken. Zet er een afzenderadres bij, zodat het pakketje terug kan als de bezorging mislukt. Plak geen tape over de barcode.
Bewaar het afgiftebewijs en het volgnummer tot de ontvanger bevestigt dat het pakketje is aangekomen. Mocht er schade zijn, dan heb je dit nodig voor een claim.
Welke vervoerder kies je voor je pakketje?
De vervoerder kies je op bezorgwijze, bereik en prijs. Sommige vervoerders bezorgen thuis, andere leveren ook af bij een afhaalpunt. Vergelijk altijd de actuele tarieven op de site van de vervoerder, want die verschillen per formaat en gewicht en veranderen regelmatig.
- Bezorging thuis of bij een afhaalpunt: controleer wat jij of je ontvanger wil.
- Volg je pakket: kies een dienst met track-and-trace als je het pakketje wilt kunnen volgen.
- Verzekering: kijk tot welk bedrag het pakket is gedekt en wat de voorwaarden zijn.
- Afgeven: sommige vervoerders hebben afgifteplekken dichtbij, andere halen op.
Verstuur je regelmatig pakketjes voor je webshop? Dan helpt het artikel verzendkosten besparen met praktische tips. Een totaaloverzicht van pakket versturen in Nederland staat in pakket versturen in Nederland: kosten, formaten en verpakken.
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste manier om een pakketje te versturen?
Meestal een brievenbusdoos of envelop, mits je product plat genoeg is. Vergelijk de actuele tarieven bij de vervoerder.
Welke doos gebruik ik voor een klein pakketje?
Een postdoos of brievenbusdoos die net om je product past. Een te grote doos kost extra opvulling.
Hoe sluit ik een pakketje goed af?
Met brede verpakkingstape over alle naden. Plak niet over het adreslabel.
Moet ik mijn pakketje verzekeren?
Bij waardevolle of breekbare producten is dat verstandig. Kijk welke dekking de vervoerder standaard biedt.
Bekijk ook
- Verzenddozen
- Brievenbusdozen
- Postdozen
- Luchtkussenenveloppen
- Pakket versturen in Nederland
