Het pakketgewicht is wat je pakket echt weegt. Het volumegewicht is een rekenkundig gewicht op basis van de afmetingen van de doos. Veel vervoerders rekenen met het hoogste van de twee. Een groot, licht pakket kan dus toch als zwaar pakket worden gerekend. Wil je minder betalen voor verzending, dan helpt het om je doos zo klein mogelijk te houden.
Wat is pakketgewicht
Het pakketgewicht is het totaal van je product, de doos, de vulling en de tape. Weeg het pakket dus altijd compleet, klaar voor verzending. Een doos van 800 gram met een product van 1,2 kilo is een pakket van 2 kilo. Vergeet het verpakkingsmateriaal niet mee te rekenen, want dat telt bij elke weging mee.
Wat is volumegewicht
Volumegewicht laat zien hoeveel ruimte je pakket inneemt in een vrachtwagen of vliegtuig. De berekening is eenvoudig: lengte x breedte x hoogte in centimeters, gedeeld door een vaste factor. Een veelgebruikte factor is 5000, wat betekent dat 5000 cm³ gelijkstaat aan 1 kilo. Niet elke vervoerder gebruikt dezelfde deler en soms verschilt het per dienst. Controleer daarom altijd de voorwaarden op de website van je vervoerder.
Rekenvoorbeeld met deler 5000
| Doos (cm) | Inhoud (cm³) | Volumegewicht | Echt gewicht | Gerekend op |
|---|---|---|---|---|
| 40 x 30 x 20 | 24.000 | 4,8 kg | 2 kg | 4,8 kg |
| 60 x 40 x 40 | 96.000 | 19,2 kg | 8 kg | 19,2 kg |
| 30 x 20 x 20 | 12.000 | 2,4 kg | 5 kg | 5 kg |
In het eerste voorbeeld is de doos groot voor wat erin zit. Je betaalt dan voor 4,8 kilo, niet voor 2 kilo. In het derde voorbeeld weegt het product meer dan het volumegewicht, dus geldt het echte gewicht.
Waarom dit voor jouw webshop telt
Webshops met lichte producten in grote dozen betalen de meeste onnodige verzendkosten. Denk aan kussens, kleding of lampenkappen. Een doos die 10 cm te hoog is, kan het volumegewicht met meerdere kilo's verhogen. Meer tips om kosten te drukken staan in ons artikel over verzendkosten besparen voor je webshop.
Het loont om dit eens door te rekenen voor je tien meest verkochte producten. Meet de doos die je nu gebruikt, bereken het volumegewicht en kijk of een kleinere maat past. Vaak levert dat meteen een lagere gewichtsklasse op, zonder dat je iets aan je product hoeft te veranderen.
Zo houd je het volumegewicht laag
- Kies een doos die net groot genoeg is. Via de pagina met doosmaten vind je de juiste afmeting.
- Gebruik een brievenbusdoos of envelop voor platte en lichte producten.
- Vul niet te ruim op. Een paar centimeter extra vulling is genoeg.
- Zet vaste doosmaten in en vermijd een doos die voor alles ruim genoeg is.
Voor kleding en zachte producten zijn verzendzakken een alternatief. Ze nemen weinig ruimte in en passen zich aan de inhoud aan. Een voorbeeld is de coex verzendzak 240x350 mm. Voor kleine, kwetsbare artikelen zijn luchtkussenenveloppen handig, zoals de luchtkussenenvelop A4 wit 250x350 mm.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je verkoopt een dekbedovertrek van 1,5 kilo. In een doos van 50 x 40 x 30 cm komt het volumegewicht op 12 kilo. Vouw je het overtrek op en past het in een doos van 40 x 30 x 15 cm, dan is het volumegewicht 3,6 kilo. Het product is hetzelfde, maar het gerekende gewicht is een stuk lager. Zulke verschillen tellen snel op als je honderden pakketten per maand verstuurt.
Ga ook na of een zak niet beter past. Een zachte verzendzak neemt de vorm van het product aan, waardoor de afmetingen kleiner blijven dan bij een stijve doos.
Zo meet en weeg je goed
- Meet de buitenkant van de gesloten doos, dus inclusief uitpuilende flappen.
- Noteer de maten in hele centimeters en rond naar boven af.
- Weeg het pakket compleet met vulling en tape.
- Vergelijk het volumegewicht met het echte gewicht en let op het hoogste getal.
Pakketten van maat laten maken kan ook een oplossing zijn. In de collectie kartonnen dozen op maat stel je een doos samen die aansluit op je product. Vraag je je af welke doos past bij een PostNL pakket, lees dan welke doos je voor een PostNL pakket kiest.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik het volumegewicht?
Vermenigvuldig lengte, breedte en hoogte van de doos in centimeters en deel het resultaat door de factor van je vervoerder. Bij 5000 is een doos van 40 x 30 x 20 cm gelijk aan 4,8 kilo.
Gebruikt elke vervoerder volumegewicht?
Nee. Sommige vervoerders rekenen vooral met maatklassen en een maximaal gewicht, andere met volumegewicht. Lees de actuele voorwaarden op de website van je vervoerder.
Betaal ik altijd voor het hoogste gewicht?
Meestal wel. Als het volumegewicht hoger is dan het echte gewicht, wordt het volumegewicht gerekend. Is het echte gewicht hoger, dan geldt dat.
Hoe verlaag ik het volumegewicht snel?
Kies een kleinere doos, verwijder overtollige vulling en overweeg een envelop of zak voor platte en zachte producten.
