Een pakket naar Luxemburg versturen is eenvoudig: het land hoort bij de EU, er is geen douane-aangifte nodig en de afstand is kort. Je hebt een stevige doos nodig, een duidelijk label en een pakbon. De aandachtspunten zitten vooral in de taal, het adres en de btw als je zakelijk verkoopt.
Wat is anders ten opzichte van verre landen
Bij een zending naar Luxemburg hoef je geen douanepapieren te maken. Dat scheelt een factuur voor de douane, een omschrijving in het Engels en discussies over invoerrechten. Ook de verpakking hoeft minder zwaar dan voor een reis naar Zuid-Afrika of Canada, omdat het pakket minder vaak wordt overgeladen en minder lang onderweg is.
| Onderdeel | Luxemburg (EU) | Land buiten de EU |
|---|---|---|
| Douane-aangifte | Meestal niet nodig | Wel nodig |
| Handelsfactuur | Niet verplicht voor de douane, wel handig als pakbon | Vrijwel altijd nodig |
| Verpakkingssterkte | Normale zendingsdoos volstaat | Dubbelgolf en extra vulling |
| Adres | Luxemburgse notatie | Landspecifieke notatie |
| Invoerkosten voor ontvanger | Geen | Mogelijk wel |
Dit is een algemeen overzicht. Voor bijzondere goederen kunnen aparte regels gelden, bijvoorbeeld voor dieren, planten, wapens of bepaalde producten met alcohol. Check dat altijd bij de vervoerder.
Het Luxemburgse adres
Luxemburgse postcodes bestaan uit vier cijfers en beginnen vaak met de landcode L. Een voorbeeld is "L-1234 Luxembourg". Het land kent drie landstalen: Luxemburgs, Frans en Duits. Straatnamen staan daarom vaak in het Frans, maar kunnen ook in het Duits of Luxemburgs voorkomen. Vraag de ontvanger om het adres letterlijk door te geven en neem het zo over. Zet er altijd een telefoonnummer bij.
De juiste doos voor een korte reis
Voor veel producten volstaat een standaard verzenddoos van enkelgolf karton. Kies voor zware of breekbare spullen dubbelgolf. De doos moet de inhoud strak omsluiten en tegen een stoot kunnen. Bekijk de collectie verzenddozen voor de maten. Wie dagelijks veel kleine pakketten verstuurt, kijkt bij postdozen voor een compacte keuze.
De goedkoopste doos in ons assortiment kost vanaf € 0,11 per stuk. Voor zendingen binnen de EU met lichte producten is dat een prima startpunt. Zodra het product zwaarder of kwetsbaar is, kies je een sterkere doos in plaats van de goedkoopste.
Taal en pakbon
Voeg een pakbon toe met de bestelinformatie en je contactgegevens. Voor Luxemburgse klanten is Frans of Duits vaak prettiger dan Nederlands, en Engels is meestal ook goed te lezen. Schrijf de pakbon in een taal die je klant begrijpt. Zet erbij hoe de klant een retour kan starten. Dat voorkomt vragen en bespaart je werk. Lees ook ons artikel over retourzendingen met een verzendzak en dubbele plakstrip.
Btw bij verkoop aan klanten in Luxemburg
Verkoop je als webshop aan consumenten in andere EU-landen, dan gelden er voor de btw eigen regels. Hoe je dat regelt hangt af van je omzet en de keuzes die je maakt. Wij geven daar geen advies over. Bespreek het met je boekhouder of raadpleeg de Belastingdienst.
Zo pak je een pakket naar Luxemburg in
- Kies een doos die rondom 2 tot 3 centimeter marge laat.
- Leg de zwaarste spullen onderin en vul de ruimte met opvulmateriaal.
- Bescherm breekbare artikelen apart met folie of papier.
- Sluit de doos met brede tape in een H-patroon.
- Plak het label op het grootste vlak en leg de pakbon bovenop de inhoud.
Let erop dat je tape breed genoeg is en goed hecht op karton, ook over de naden.
Voor grensarbeiders en kleine verkopers
Luxemburg heeft veel inwoners die er werken en elders wonen, en veel mensen met familie in Nederland. Daardoor gaan er veel pakketten heen en weer: kleding, boeken, cadeaus en bestellingen van kleine webshops. Voor deze groep is het handig om een paar vaste doosmaten in huis te hebben. Een kleine doos voor boeken en accessoires, een middelgrote doos voor kleding en een grote doos voor volumineuze spullen dekken samen het grootste deel van de zendingen.
Houd je voorraad bij en bestel nieuwe dozen voordat de laatste op is. Zonder voorraad ga je haastig een andere maat gebruiken, en dan is de kans op een slechte pasvorm groter.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een klant uit Esch-sur-Alzette bestelt twee paar schoenen. Je zet de schoenen in een doos van dubbelgolf karton, elk paar in een zak, met papier in de holle ruimte van de schoen zodat de vorm blijft bestaan. Tussen de paren leg je een vel karton. De pakbon in het Frans leg je bovenop, de doos sluit je met een H-patroon van tape. Het label plak je op het grootste vlak. Je hoeft geen douanepapieren te maken, dus je bent snel klaar.
Houd je eigen werkwijze bij. Merk je dat pakketten naar Luxemburg vaker beschadigd aankomen dan binnenlandse, kijk dan of de doos sterk genoeg is en of de vulling blijft zitten.
Overweeg ook om pakketten te bundelen. Meerdere kleine bestellingen voor dezelfde klant in één doos besparen karton, tape en verzendkosten, en de klant hoeft maar één keer open te doen.
Prijs en offerte
Stuur je regelmatig naar Luxemburg of andere EU-landen en wil je een doos die precies past? Bereken de prijs direct in de doos-op-maat calculator op de homepage. Je kunt ook een offerte aanvragen. Er zijn geen minimum aantallen.
Veelgestelde vragen
Heb ik douanepapieren nodig voor Luxemburg?
Meestal niet. Luxemburg is lid van de EU, dus voor de meeste zendingen is geen douane-aangifte nodig.
Hoe schrijf ik een Luxemburgs adres?
Gebruik de notatie van de ontvanger. De postcode bestaat uit vier cijfers, vaak voorafgegaan door L, bijvoorbeeld L-1234.
In welke taal maak ik de pakbon?
Frans of Duits is voor veel klanten in Luxemburg prettiger dan Nederlands. Engels werkt ook vaak. Kies de taal die bij je klanten past.
Welke doos is geschikt?
Enkelgolf volstaat voor lichte spullen, dubbelgolf voor zware of breekbare producten. Kies een maat die dicht bij de inhoud ligt.
