Een laptop verstuur je veilig in een stevige doos met minstens 4 cm demping aan alle zes kanten. Gebruik een dubbelgolf doos, wikkel het apparaat in antistatische luchtkussenfolie en laat niets los in de doos bewegen. Hieronder staat per stap wat je nodig hebt.
Kies een doos met ruimte rondom
Een laptop of tablet is plat, maar kwetsbaar op de hoeken en het scherm. Meet het apparaat en tel minstens 4 cm op voor lengte, breedte en hoogte. Een laptop van 13 inch is ongeveer 31 x 22 cm en past met die marge in een doos van 400 x 300 x 200 mm, zoals de dubbelgolf doos 400x300x200 mm. Een laptop van 15 inch is ongeveer 36 x 25 cm en heeft een grotere doos nodig, bijvoorbeeld de dubbelgolf doos 500x300x300 mm. Meet je eigen apparaat altijd na. Voor een kleiner apparaat is de enkelgolf doos 350x250x200 mm genoeg als je extra demping gebruikt.
Let ook op de buitenmaten van de doos. Een grotere doos is zwaarder en duurder om te versturen, dus kies niet ruimer dan nodig. Meer maten vind je bij kartonnen dozen. Kies voor elektronica liever dubbelgolf. Die golf is dikker en vangt stoten beter op.
Beschermen tegen schokken en statische lading
Elektronica is gevoelig voor stoten en voor statische elektriciteit. Gebruik daarom antistatische folie voor het onderdeel dat direct om het apparaat zit.
- Antistatische luchtkussenfolie: de antistatische luchtkussenfolie met noppen van 10 mm is 1000 mm breed en 100 m lang. Wikkel het apparaat er twee keer in.
- Gewone luchtkussenfolie: geschikt als buitenste laag. Zie luchtkussenfolie voor alle breedtes.
- Hoekbescherming: de 3D hoekbescherming 500 x 300 x 3 mm van karton helpt op de plekken waar een doos het meeste klappen krijgt. Meer opties staan bij rand- en hoekbescherming.
Stap voor stap inpakken
1. Apparaat voorbereiden
Zet het apparaat uit en haal losse accessoires eraf. Berg kabels en lader apart op in een zakje en leg dat zakje naast het apparaat, niet erbovenop. Een harde stekker die tegen het scherm drukt, kan bij een klap een barst veroorzaken. Maak liever een foto van het apparaat voor je het inpakt, voor het geval je later schade wilt aantonen.
2. Eerste laag en tweede laag
Wikkel het apparaat in antistatische folie en plak de folie vast met een stukje tape. Zet het daarna in een kleinere tussendoos of wikkel er een tweede laag luchtkussenfolie omheen.
3. Doos in doos
Voor dure apparatuur werkt doos in doos het best. De binnendoos zit in een grotere doos, met minstens 4 cm vulling ertussen. Vul de ruimte met opvulpapier of luchtkussenzakken zoals de luchtkussenzak 250 x 300 mm.
4. Sluiten en controleren
Sluit de doos en schud hem zacht. Hoor of voel je iets bewegen, dan mist er nog vulling.
Overzicht per soort apparaat
| Product | Aanbevolen doos | Bescherming |
|---|---|---|
| Laptop 13 inch | Dubbelgolf, circa 400 x 300 x 200 mm | Antistatische folie plus doos in doos |
| Laptop 15 inch | Dubbelgolf, circa 500 x 300 x 300 mm | Antistatische folie plus doos in doos |
| Tablet | Enkelgolf of dubbelgolf, circa 350 x 250 x 200 mm | Luchtkussenfolie, 2 lagen |
| Telefoon | Kleine enkelgolf doos | Luchtkussenzak plus papieren vulling |
| Beeldscherm | Dubbelgolf, groter dan het scherm met minstens 4 cm marge | Luchtkussenfolie en hoekbescherming |
Wil je meer weten over breekbare spullen in het algemeen, lees dan ons stappenplan breekbare spullen inpakken.
Wat je beter niet doet
Een paar fouten komen steeds terug bij elektronica die beschadigd aankomt.
- Het apparaat los in de doos leggen: zonder vulling schuift het bij het eerste schokje tegen de wand.
- Een gebruikte doos met zachte wanden hergebruiken: een doos die al eens is bezweken, houdt minder stand. Gebruik voor waardevolle spullen een nieuwe doos.
- Alleen op de bovenkant beschermen: een val gaat zelden netjes op één kant. Bescherm alle zes zijden.
- Het uiterlijk van de doos verklappen: een doos met een logo van een bekend merk trekt aandacht. Plak een neutrale doos dicht en laat het merk er niet op staan.
Heb je meerdere apparaten in één zending, scheid ze dan van elkaar met een laag vulling. Twee laptops die tegen elkaar liggen, beschadigen elkaar bij een stoot.
Sluiten en verzenden
Gebruik stevige verpakkingstape en plak alle naden in een H-patroon. Controleer bij de vervoerder de maximale afmetingen en het maximale gewicht. Die regels wijzigen, dus kijk op de website van PostNL, DHL of DPD. Een overzicht van geschikte dozen per vervoerder staat in welke doos je gebruikt voor PostNL, DHL en DPD.
Veelgestelde vragen
Is enkelgolf genoeg voor een laptop?
Voor een lichte laptop kan het, mits je er minstens 4 cm demping omheen zet en het apparaat in een tweede laag folie wikkelt. Voor duurdere apparatuur is dubbelgolf de veiligere keuze.
Moet ik antistatische folie gebruiken?
Het is geen verplichting, maar wel verstandig bij losse onderdelen, moederborden en harde schijven. Voor een complete laptop is gewone luchtkussenfolie vaak voldoende.
Hoeveel vulling heb ik nodig?
Reken op minimaal 4 cm aan alle zes kanten. Het apparaat mag de wand van de doos niet raken, ook niet bij een val.
Kan ik een laptop in een envelop versturen?
Dat raden we af. Een envelop vangt geen schokken op en het scherm kan breken. Gebruik een doos met demping.
