Een kerstcadeau dat door de brievenbus past, verpak je in een platte brievenbusdoos of een stevige envelop, met zachte vulling en een feestelijke afwerking. De verpakking moet dun genoeg blijven voor de brievenbus van de klant en sterk genoeg voor de reis. Voor webshops met kleine cadeaus zoals kaarsjes, sieraden, thee of kaarten is dit vaak de handigste route. Hieronder lees je hoe je de doos kiest, wat erin gaat en hoe je er een cadeau van maakt.
Waarom brievenbuspost goed past bij kerstcadeaus
Rond kerst bestellen klanten vaak meerdere kleine cadeaus tegelijk. Een brievenbuspakket vraagt van de ontvanger geen afspraak en geen afhaalpunt. Voor de webshop is het meestal voordeliger dan een groter pakket. Het nadeel is dat je beperkt bent in dikte, en dat het cadeau niet kan worden aangepast aan wat de klant besteld heeft zonder dat de verpakking mee verandert.
De regels over wat door de brievenbus past, verschillen per vervoerder en kunnen veranderen. Controleer altijd de actuele maximale afmetingen en gewicht bij de vervoerder die je gebruikt, en meet je ingepakte zending met alles erbij. Meer over het meten van de dikte lees je in ons artikel dikte van een brievenbuspakket meten.
Kiezen tussen doos, envelop en zak
Het type product bepaalt de verpakking. De drie hoofdopties:
- Brievenbusdoos: een platte kartonnen doos die stevig is en een cadeau-uitstraling geeft. Je vindt ze in de collectie brievenbusdozen.
- Luchtkussenenvelop: een envelop met luchtkussens die kleine, licht breekbare producten beschermt. Zie luchtkussenenveloppen.
- Verzendzak: een lichte, dichte zak voor producten die niet breken en geen stoot nodig hebben, zoals kleding of textiel. Zie verzendzakken.
Past het cadeau niet in een van deze opties, dan is een grotere doos de volgende stap. Bij postdozen en verzenddozen vind je ruimere maten. Houd er rekening mee dat een grotere doos niet meer door de brievenbus kan.
Overzicht per soort cadeau
| Cadeau | Verpakking | Vulling |
|---|---|---|
| Kaarten en prints | Stijve envelop of platte doos | Kartonnen plaatje tegen buigen |
| Thee, koffie, kruiden | Brievenbusdoos | Papier tegen schuiven |
| Sieraden | Brievenbusdoos of luchtkussenenvelop | Vloeipapier |
| Kaarsen en geurproducten | Brievenbusdoos, indien klein genoeg | Papier of karton |
| Textiel, sjaals, sokken | Verzendzak of doos | Weinig nodig |
| Cosmetica in kleine verpakking | Brievenbusdoos | Papier, bij glas extra bescherming |
Vulling die bij kerst past
Vulling is functioneel, maar ook onderdeel van de beleving. Rood of groen vloeipapier, een handje papieren vulling of een stuk kraftpapier maken het openen leuker. Houd het dun, want elke laag telt mee in de dikte. Voor kleine producten zijn een of twee lagen vaak genoeg. Voor glas of breekbare onderdelen gebruik je liever een stevigere bescherming, zoals een stukje luchtkussenfolie, binnen de beperkte ruimte.
Meer over wat je kunt gebruiken, staat bij opvulmateriaal. Kies materialen die je makkelijk kunt scheiden, zodat de klant na het uitpakken weinig afval over heeft. Papier past daar vaak het best bij.
Een cadeau van de doos maken
Een doos is al een cadeau als hij er goed uitziet. Je hoeft er geen grote ingrepen voor te doen.
- Leg een velletje vloeipapier onderin en wikkel de producten erin.
- Voeg een kaartje met een korte groet toe, bij voorkeur handgeschreven of met een stempel.
- Bind het geheel met touw of een stuk papieren lint dat plat blijft.
- Sluit de doos met een sticker of een klein stuk tape, zodat de ontvanger hem makkelijk opent.
- Houd de buitenkant eenvoudig. De klant ziet de doos pas in zijn hand, dus het adreslabel hoort op een vlak stuk.
Gebruik geen dikke strikken of decoratie aan de buitenkant. Die kunnen de doos te dik maken of losraken op de reis. Zet decoratie liever aan de binnenkant.
Klaarzetten voor de drukte
In de weken voor kerst loopt het aantal bestellingen op. Zorg dat je verpakkingsmateriaal op tijd binnen is en werk met een vaste opzet. Bepaal welke dozen je gebruikt, hoeveel vulling erbij hoort en wat de standaard afwerking is. Zet alles klaar op een vaste plek en maak een voorbeeldpakket, zodat tijdelijke medewerkers of familie die helpen precies weten hoe het moet. Een kort proefpakket vooraf voorkomt dat je tijdens de drukte moet gaan zoeken naar de juiste maat.
Houd voor de zekerheid een paar dozen extra in een iets grotere maat achter de hand. Soms past een bestelling net niet in de standaarddoos, en dan wil je niet de hele productie stilleggen.
Wat je op de website vermeldt
Laat klanten vooraf weten hoe het cadeau wordt verstuurd. Vermeld dat het per brievenbuspakket komt, wat dat voor de bezorging betekent en wat je doet als het niet past. Wil je een afleverdatum noemen, baseer die dan op wat de vervoerder zelf aangeeft en beloof niets wat je niet kunt waarmaken. Bied eventueel een optie voor een cadeauverpakking of een kaartje aan.
Zakelijke cadeaus en bedrijfsrelaties
Ook bedrijven sturen kerstcadeaus per brievenbuspost: een kaart met een klein presentje, een pakje thee of een agenda. Voor zakelijke relaties telt de uitstraling nog iets zwaarder, omdat de verpakking het eerste is dat de ontvanger van je bedrijf ziet. Een doos in huisstijlkleuren, een sticker met je logo of een bedrukte kaart zijn voldoende. Een eenvoudige opzet die je honderd keer kunt herhalen, werkt beter dan een uitgebreide opzet die elke keer anders uitvalt.
Controleer vooraf of het adres een brievenbus heeft die geschikt is voor het formaat. Bij bedrijfsadressen kan een pakket worden afgegeven bij een receptie, waardoor een grotere doos juist beter past. Vraag dit na bij grotere relaties.
Veelgestelde vragen
Hoe dik mag een brievenbuspakket zijn?
Dat verschilt per vervoerder en kan veranderen. Meet je ingepakte zending en controleer de actuele maten bij de vervoerder.
Welke verpakking past bij een glazen of breekbaar cadeau?
Een stevige brievenbusdoos met een laag luchtkussenfolie of ander demping. Past het niet, dan kies je een grotere doos.
Hoe maak ik een cadeau van een brievenbusdoos?
Met vloeipapier, een kaartje, een sticker en een eenvoudige strik of touw aan de binnenkant.
Hoeveel vulling heb ik nodig?
Weinig. Het doel is dat de inhoud niet schuift, zonder de doos dikker te maken dan nodig.
