Een barcode etiket kies je op drie punten: het formaat past bij je product of doos, de rolkern past bij je printer, en het materiaal past bij het soort printer dat je gebruikt. Daarnaast bepaalt de plek waar je het etiket plakt of de code goed scant. Een label over een vouw of op een gebogen vlak geeft vaak leesfouten. Hieronder staat per punt wat je moet weten.
Welk formaat past bij waarvoor
Er is geen vast formaat dat voor alles werkt. Denk aan het oppervlak waarop het etiket komt en aan hoe veel informatie je erop wilt. Een kleine barcode van een artikelnummer past op een etiket van enkele centimeters, een verzendlabel met adres en tracking heeft veel meer ruimte nodig.
| Toepassing | Gangbaar formaat | Opmerking |
|---|---|---|
| Artikelnummer op klein product | Ongeveer 25 x 15 tot 50 x 25 mm | Alleen code en nummer |
| Productetiket met naam en code | Ongeveer 50 x 30 tot 70 x 40 mm | Ruimte voor een korte tekst |
| Stellingen en bakken in magazijn | Ongeveer 100 x 50 mm of groter | Leesbaar op afstand |
| Verzendlabel | Vaak 100 x 150 mm | Kijk wat je vervoerder of printer vraagt |
| Palletlabel | A5 of A6 | Meestal met pallet of zending-ID |
De maten in de tabel zijn voorbeelden. Controleer in de handleiding van je printer welke breedtes ondersteund worden, want een label dat breder is dan de printkop, wordt niet goed geprint.
De rolkern en de rolbreedte
Etiketten op rol zitten op een kartonnen kern. De doorsnede van die kern moet passen op de houder van je printer. Veelvoorkomende kernmaten zijn bijvoorbeeld 25, 40 en 76 millimeter, maar dit verschilt per printer. Kijk dus altijd in de handleiding. Een rol met een te grote kern past niet, een te kleine kern schuurt in de houder en geeft ongelijke aanvoer.
Let ook op de buitendiameter. Een grote rol is voordelig omdat je minder vaak wisselt, maar hij moet in de printer passen. Kleine desktopprinters hebben vaak een beperkte ruimte voor de rol, dus kies dan een kleinere rol met een kleinere diameter.
Direct thermisch of thermische transfer
De printtechniek bepaalt welk papier je nodig hebt. Bij direct thermisch papier wordt de code zwart door warmte van de printkop. Dat heeft geen lint nodig en is eenvoudig. Het nadeel is dat het papier gevoelig is voor warmte en licht, en na verloop van tijd kan vervagen. Voor labels die kort meegaan, zoals verzendlabels, is dat prima.
Bij thermische transfer wordt een lint gebruikt dat de inkt op het etiket overbrengt. Zo blijft een code langer leesbaar, ook bij warmte of wrijving. Voor etiketten die maanden of jaren in een magazijn blijven, is dat een betere keuze. Controleer wat je printer ondersteunt voor je materiaal bestelt.
Zo plak je een barcode zodat hij scant
- Plak op een vlak, schoon en droog oppervlak. Stof en vet verminderen de hechting.
- Vermijd vouwen, naden en ribbels in het karton.
- Laat om de code een stille rand vrij, zodat de scanner begin en einde ziet.
- Plak de code niet over een andere code of tekst.
- Gebruik per doos één code die voor het magazijn bedoeld is, op een vaste plek.
Een vaste plek, bijvoorbeeld rechtsonder op de korte zijde, scheelt tijd. Je medewerker hoeft niet te zoeken en de handscanner staat altijd in dezelfde richting.
Etiketten, tape en doos op elkaar afstemmen
Barcode etiketten werken alleen goed als de doos waarop ze zitten ook strak en stabiel is. Een doos met losse flappen of verfrommelde zijde geeft leesfouten. Een kartonnen doos van voldoende sterkte, bijvoorbeeld uit de verzenddozen, heeft vlakke zijden waar een etiket goed op blijft zitten. Voor lichte producten kan de verzendzak een alternatief zijn, maar dan plak je het etiket op een plek zonder rimpels.
Plak je de doos met verpakkingstape dicht, houd dan de tape weg van de code. Een strook tape over een barcode kan glans geven, waardoor de scanner de code moeilijk leest. Wil je een code tegen vuil beschermen, gebruik dan een helder beschermetiket of een etiket met een laminaatlaag.
Voor het assortiment aan labels en markeringen kun je terecht bij etiketten en labels. Meer over het kiezen van een etiket voor opslag en verzending lees je in ons artikel over etiketten voor opslag en magazijn.
Onderhoud en voorraad
Bewaar etiketrollen koel en droog, uit direct zonlicht. Direct thermisch papier verkleurt bij warmte en licht, ook in de opslag. Bestel niet meer dan je in enkele maanden gebruikt, tenzij je ze goed kunt beschermen. Maak de printkop af en toe schoon met een doekje en alcohol, zoals de fabrikant van je printer adviseert. Een vuile printkop geeft strepen in de code en daarmee leesfouten.
Printen in de praktijk
Printen kan op een labelprinter, een gewone printer met etikettenvellen of vanuit je magazijnsysteem. Voor grote aantallen is een labelprinter met rolaanvoer sneller en goedkoper per label. Een gewone printer is genoeg voor kleine aantallen of af en toe een speciaal etiket.
Print eerst één label als test. Scan hem met de scanner die je gebruikt. Gaat dat in één keer goed, dan kun je de rest printen. Zie je dat de code vlekkerig is, verlaag dan de printsnelheid of verhoog de donkerte, zoals je printer dat toelaat. Controleer ook of de aanwezige software de juiste barcodesoort gebruikt, bijvoorbeeld EAN of Code 128, passend bij wat je scanners lezen.
Veelgestelde vragen
Welk formaat barcode etiket heb ik nodig?
Dat hangt van het product en de hoeveelheid tekst. Een klein etiket van ongeveer 50 x 25 mm is genoeg voor een code en nummer, een verzendlabel is vaak 100 x 150 mm.
Wat is het verschil tussen direct thermisch en thermische transfer?
Bij direct thermisch kleurt het papier zelf door warmte, zonder lint. Bij thermische transfer brengt een lint inkt over. Transfer blijft langer leesbaar, direct thermisch is eenvoudiger.
Waarom scant mijn barcode niet?
Meestal door een vouw, rimpel of glans over de code, een te kleine stille rand of een vervaagde print. Plak op een vlak oppervlak en print opnieuw op een hogere kwaliteit.
Hoe weet ik welke rolkern ik nodig heb?
Kijk in de handleiding van je printer. De kerndiameter moet passen op de rolhouder. Gangbare maten zijn bijvoorbeeld 25, 40 en 76 mm, maar dit verschilt per model.
