Een A4 doos moet aan de binnenkant minimaal 21 bij 29,7 centimeter meten, anders past een vel A4 niet plat. In de praktijk kies je een binnenmaat van ongeveer 22 x 31 cm, zodat je het papier zonder knikken kunt plaatsen. De hoogte bepaal je aan de hand van wat je erin stopt: een tiental vellen heeft genoeg aan een paar centimeter, een stapel mappen of een ordner heeft 8 tot 10 centimeter nodig.
Binnenmaat en buitenmaat
Het formaat A4 is 210 bij 297 millimeter. Dat is de maat van het papier, niet van de doos. Een doos moet net iets ruimer zijn, omdat papier dat tegen de randen schuurt gaat knikken. Neem ruim 5 tot 10 millimeter extra rondom. Voor de lengte en breedte kom je dan op ongeveer 220 bij 310 millimeter binnenmaat.
De buitenmaat is groter, omdat het karton dikte heeft. Bij enkelgolf telt dat een paar millimeter per kant, bij dubbelgolf meer. Kijk bij het bestellen dus altijd of de opgegeven maat de binnenmaat of de buitenmaat is. Bij veel dozen staat de binnenmaat in de productnaam.
Hoogte per toepassing
De tabel geeft aan welke hoogte past bij veelvoorkomende zendingen. De papierdikte van de documenten is bepalend. Een A4 vel kopieerpapier is ongeveer 0,1 millimeter dik. Een stapel van 500 vellen is ruim vijf centimeter hoog.
| Wat je verstuurt | Geschatte hoogte | Opmerking |
|---|---|---|
| Enkele documenten of een contract | 2 tot 3 cm | Plaats met karton eronder en erboven |
| Ringband of map met inhoud | 4 tot 6 cm | Meet de dikte van de map zelf |
| Ordner | 8 tot 9 cm | Controleer of de rug in de doos past |
| Pak kopieerpapier (500 vel) | 5 tot 6 cm | Past vaak net in een lage doos |
| Fotoboek of tijdschrift | 2 tot 4 cm | Let op harde hoeken |
Welke doos past het best
Voor losse documenten en kleine mappen is een platte doos met klapdeksel handig, omdat je hem snel kunt sluiten. Kijk bij de postdozen, die in veel afmetingen verkrijgbaar zijn en vaak zonder tape te sluiten. Wil je meer ruimte, dan zijn de verzenddozen en kartonnen dozen een breder alternatief. De goedkoopste doos in ons assortiment kost vanaf € 0,11 per stuk, maar dat is niet per se een A4 maat. Controleer dus de afmeting voor je bestelt.
Een vierkante doos is zelden handig voor A4. Je verspilt ruimte en het papier kan rondschuiven. Zoek een rechthoekige doos die dicht bij 22 x 31 cm ligt, en vul de overige ruimte met een stuk karton of papier.
Papier veilig verzenden
Papier heeft twee vijanden: vocht en vouwen. Een doos is meestal voldoende tegen vouwen, maar vocht kom je tegen bij regen of in een vochtige loods. Stop gevoelige documenten daarom eerst in een plastic hoes of zakje. Leg er aan beide kanten een vel karton bij, zodat de stapel stijf blijft als de doos wordt ingedrukt.
Zorg dat de stapel niet kan schuiven. Een stapel die 2 centimeter in beide richtingen kan bewegen, schuurt onderweg tegen de randen en krijgt hoekschade. Vul met een strook karton of een prop papier. Sluit de doos daarna af met tape in een H-patroon.
Wil je een paklijst of factuur buiten op de doos plakken, dan kan dat in een envelop met plakstrip. Hoe dat werkt, lees je in het artikel over paklijstenveloppen.
Een A4 doos hergebruiken of nieuw kopen
Een doos waarin kopieerpapier is geleverd, past precies op A4 en kan prima dienen om documenten in op te bergen. Voor verzending is hij minder geschikt als hij al is geopend, ingedeukt of vochtig is geweest. Kartonnen dozen verliezen bij hergebruik een deel van hun stapelsterkte. Verstuur je belangrijke papieren, zoals originele contracten of gesigneerde stukken, gebruik dan een nieuwe doos.
Archiveren in A4 dozen
Voor opslag in plaats van verzending gelden andere eisen. Archiefdozen zijn vaak iets groter dan A4, zodat je er hangmappen of ordners in kunt zetten. Let op het gewicht: een volle doos met papier kan al snel vele kilo's wegen, en een doos die te zwaar is, begint na verloop van tijd door te zakken in de hoeken. Vul een doos daarom niet helemaal tot de rand en verdeel het gewicht over meerdere dozen.
Voor archivering zonder verzending zijn dozen met deksel handig. Je ziet direct welke doos bij welk jaar hoort als je de zijkant beschrijft.
Als geen standaardmaat past
Verstuur je dagelijks dezelfde map of hetzelfde formaat, dan is het de moeite waard om een doos op maat te overwegen. Een doos die precies past, bespaart vulling en vermindert schade. Bereken de prijs direct in de doos op maat calculator op de homepage, of vraag een offerte aan. Er gelden geen minimale aantallen.
Checklist voor het kiezen van een A4 doos
- Meet de dikte van wat je verstuurt, inclusief map of omslag.
- Kies een binnenmaat van minstens 22 x 31 cm.
- Controleer of de opgegeven maat binnen of buiten is.
- Voeg karton toe aan boven en onderkant als de inhoud niet stijf is.
- Gebruik een plastic hoes als vocht een risico is.
Veelgestelde vragen
Wat is de binnenmaat van een A4 doos?
Minimaal 21 x 29,7 cm. In de praktijk kies je ongeveer 22 x 31 cm zodat het papier niet knikt tegen de randen.
Hoe hoog moet een A4 doos zijn?
Dat hangt van de inhoud af. Voor enkele documenten is 2 tot 3 cm genoeg, voor een ordner heb je ongeveer 8 tot 10 cm nodig.
Past een A4 doos door de brievenbus?
Alleen als hij laag genoeg is. De toegestane dikte verschilt per vervoerder en per brievenbus, dus controleer dit bij de vervoerder die je gebruikt.
Wat is het verschil tussen een A4 en een A4+ doos?
A4+ is ruimer dan A4 en laat meer speling voor mappen of een extra beschermlaag. De exacte maat verschilt per leverancier, dus kijk altijd naar de opgegeven binnenmaat.
